Qu'est ce qu'un document?

On appelle document tout élément d'information quel qu'en soit le support :

- Support photographique et magnétique : microfilm, microfiche, cassette audio, cassette video
- Support informatique : cédérom, DVD-Rom, Internet
- Support papier : livre, périodique, documentation graphique (carte, affiche)

Support Papier: le livre.

Quelques définitions

Le livre se décline sous toutes sortes de formes:

* Roman (oeuvre de fiction en prose)
* Publication officielle (tout texte publié par un gouvernement, une institution ou un organisme international)
* Essai (ouvrage littéraire traitant d'un sujet qu'il ne prétend pas épuiser, contrairement à la monographie)
* Traité (ouvrage présentant un sujet de façon didatique et systématique)
* Manuel (livre présentant les notions essentielles d'une science, utilisé fréquemment dans le cadre d'un programme scolaire ou universitaire)
* Ouvrages de référence (ce terme regroupe les ouvrages de consultation longue: manuel, traité, bibliographie spécialisée et les ouvrages de consultation immédiate contenant des renseignements ponctuels et précis : annuaire, dictionnaire, encyclopédie.
o Annuaire (ouvrage présentant des listes d'adresses de personnes ou d'organismes)
o Dictionnaire (liste classée dans un ordre convenu, alphabétique, thématique, donnant les définitions des mots d'une langue et leurs emplois dans le cas d'un dictionnaire de langue, ou des renseignements sur les choses et les concepts dans le cas d'un dictionnaire encyclopédique)
o Encyclopédie (recueil qui fait le point des connaissances à une époque donnée. Les notions y sont classées par ordre alphabétique ou thématique)
o Bibliographie (répertoire contenant une liste de références selon un classement alphabétique ou thématique. Liste d'ouvrages ou d'articles cités à la fin d'un article, d'un chapitre ou d'un livre)
* Bande dessinée, etc..

Les parties constitutives d'un livre.
(Exemple fictif)

Voici la première de couverture, ou couverture qui présente le contenu du livre.

La page de titre comporte le titre complet du livre, les noms d'auteur(s) et d'éditeur.

Le sommaire est une présentation condensée située au début de l'ouvrage.

L'avant-propos et la préface sont des textes placés en tête, généralement d'un auteur différent de celui du livre.

L'introduction est un texte qui présent le sujet

La postface est un commentaire placé à la fin du texte.

Les annexes sont les parties finales du livre, comportant des informations complémentaires.

Les notes sont des informations supplémentaires, figurant en bas de page ou en fin de texte, comme ci-dessous:

La bibliographie est une liste de références relatives au sujet traité.

La table des matières rassemble les titres des chapitres deans leur ordre de pagination

Un index est une liste alphabétique d'auteurs, de sujets ou de noms cités.

La quatrième de couverture; elle ferme le livre et porte souvent la présentation du livre et de l'auteur


Support Papier: le périodique



Qu'est-ce qu'un périodique ? C'est une publication en série, dotée d'un titre unique, paraissant à intervalles en principe réguliers, qui traite sous forme d'articles d'auteurs différents, de l'actualité politique, littéraire, scientifique…
On parle de journaux (pour les quotidiens), de magazines (hebdomadaires ou mensuels), et de revues (du mensuel à l'annuel).

Les parties constitutives d'un périodique

On peut y retrouver, comme dans un livre, un titre, un sommaire présentant le titre et les auteurs de chaque article. On peut voir ici comment se présente une couverture de périodique

Supports photographiques


Microfilm : reproduction photographique des pages d'un document, en bande ou en rouleau
Microfiche: fiche rectangulaire en négatif (10,5 sur 14,8 cm) présentant la reproduction photographique de 98 à 392 pages d'un document (notamment d'une thèse)
Ces deux types de support ont tendance à être remplacés par le support informatique

Supports magnétiques

Cassette audio ou video : boîtier contenant une bande magnétique sur laquelle on enregistre du son ou du son et des images

Supports informatiques

Avec l'informatique et la numérisation, de nombreux documents sont dits numériques.
Ces documents sont disponibles
- sur cédérom (disque de 12 cm de diamètre, à grosse capacité de stockage (250.000 pages A4) lisible à l'aide de lecteur laser intégré ou relié à un micro-ordinateur)
- ou DVD-ROM (Digital Versatile Disk - Read Only Memory disque laser numérique qui dispose de 20 fois plus d'espace d'enregistrement qu'un cédérom)
- et sur Internet (terme générique qui désigne la multitude des réseaux d'ordinateurs utilisant un même protocole et interconnectés au niveau mondial)
Cédéroms, DVD-ROMs et Internet sont des supports de données (textes, images, sons, video)



Des documents pour faire des recherches

Dès le premier cycle et surtout au-delà, vous serez amenés à utiliser des documents spécialisés.

Des documents spécialisés issus de la recherche

Quelques définitions
- Littérature grise, rapports de projets, rapports de recherche (documents imprimés concernant la recherche et les administrations, non édités ni diffusés commercialement)
- Actes de congrès, séminaires, colloques ... (recueil exposant des recherches sur un sujet, présentées lors de réunions pouvant être périodiques ou non)
- Périodiques de recherche (publication en série, spécialisée dans un domaine, dotée d'un titre unique, paraissant à intervalles en principe réguliers)
- Thèses et mémoires de maîtrise (la thèse est un document universitaire qui rend compte du résultat de recherches et qui est soutenue par son auteur devant un jury ; la maîtrise est un travail universitaire réalisé après la licence initiant l'étudiant à la recherche)

Les documents normatifs
Quelques définitions
- normes et documentations techniques (outils pour favoriser et faciliter les échanges dans les domaines scientifiques et techniques)
- brevets (titre conférant à une personne ou à une équipe de recherche le droit d'exploiter scientifiquement, industriellement ou commercialement une découverte ou une invention)


Accès aux documents

On peut se procurer tous ces documents

dans les librairies

dans les bibliothèques, médiathèques ou centres de documentation

sur internet

et dans tout établissement rattaché à un réseau documentaire.



Des réseaux documentaires variés

Réseau: ensemble de bibliothèques et centres de documentation travaillant en collaboration sur un campus, une université, une agglomération, une région ou un pays.

Mais il y a réseau et réseau.
Un réseau, c'est aussi l'ensemble des communications permettant l'échange et le transfert d'informations d'un ordinateur à un autre. Leur interconnexion permet la recherche dans des catalogues communs et sur Internet.

Le réseau documentaire local

Tous les établissements documentaires des universités collaborent à des tâches de signalement de la documentation et à l'établissement d'un catalogue collectif au sein d'un Service Commun de Documentation (SCD).
Les Services Communs sont reliés physiquement par des réseaux de télécommunication.
Sur l'agglomération de Nancy, le réseau s'appelle StanNet : nom de la plate-forme nancéienne du réseau RENATER (REseau National de télécommunications pour la Technologie, l'Enseignement et la Recherche).

Voici les Services Communs de Documentation (SCD) des Universités de l'Agglomération Nancéienne :
- Service Commun de Documentation de l'Université Nancy 2
http://www.univ-nancy2.fr/webbib/
- Service Commun de Documentation de l'Université Henri Poincaré/Nancy1
http://uhp-nancy.fr
- Service Commun de Documentation l'Institut National Polytechnique de Lorraine
http://www.inpl-nancy.fr

Le SCD de l'Université Nancy2 regroupe les services documentaires du campus Lettres et Sciences humaines, du campus Droit, Sciences Economiques et Gestion, du Pôle Lorrain de Gestion, De Médial, de l'IUT Nancy-Verdun et Epinal.

Le réseau documentaire régional

L'interconnexion des réseaux documentaires locaux couvre la région du Grand-Est, reliant les Services Communs de Documentation des universités de Besançon, Dijon, Metz, Mulhouse, Reims et Strasbourg.

Le réseau national de Coopération Documentaire

Il permet, en France, la localisation et la fourniture de documents avec le PEB : Prêt entre Bibliothèques.
Tous les outils collectifs et catalogues existants sont intégrés dans le catalogue du SUDoc (Système Universitaire de Documentation) [ http://www.sudoc.abes.fr/]


Le Catalogue Collectif de France (CCFr) rassemble 14 millions de notices provenant des ressources ci-dessus.[ http://www.ccfr.bnf.fr/]